phone 097-301-74-22

Статьи

Просмотров всего: 752
Просмотров сегодня: 1
Опубликовано: 2015-12-31

Привычки, которые мешают продуктивности

13 вредных привычек, от которых нужно избавиться в 2016 году ради продуктивности

Быть продуктивным — не значит больше работать. Это значит работать умнее и успевать больше каждый день. И добиться этого не так сложно, если вы перестанете саботировать собственную продуктивность 13 вредными привычками, которыми грешит каждый из нас. Об этом передает AIN.UA.

Импульсивный веб-серфинг

Почти у каждого из нас на работе есть доступ в интернет. И очень легко отвлечься от текущих задач, когда, например, в голове внезапно всплывает какой-то вопрос и мы бросаемся искать ответ на него в интернете

Чтобы не отвлекаться от работы, записывайте такие порывы в блокнот. Вы сможете поискать информацию позже, когда вам уже не нужно будет догонять дедлайн.

Мультизадачность

Многие люди уверены, что у них отлично получается делать два дела одновременно. Однако ученые считают, что лишь 2% всех людей на Земле могут эффективно справляться с несколькими задачами. Для остальных же мультизадачность приводит к рассеиванию внимания. В итоге мы делаем оба дела хуже, а общий коэффициент продуктивности снижается.

Постоянная проверка email

Перманентный доступ в интернет приводит к тому, что люди то и дело заглядывают в почту. Но по статистике, каждый раз, когда вы это делаете, вы теряете примерно 25 минут рабочего времени. Более того, постоянная проверка почтового ящика отупляет вас. Поэтому специалисты рекомендуют периодически отключать email и все уведомления хотя бы на 30 минут, чтобы погрузиться в работу с головой.

Нравственное лицензирование

Что бы это ни было — новая диета, утренний ритуал или рабочий график — мы склонны придумывать себе любые оправдания, лишь бы в очередной раз нарушить план. Мы говорим себе, что после 30 дней жесткой диеты заслужили роскошный обед. Это называется "нравственное лицензирование", и такой проблемой страдают почти все люди, которые ступили на сложный путь самосовершенствования.

Попробуйте воспринимать свои новые привычки как часть себя. Вы — человек, который экономит, или тот, кто работает строго по графику. Не нужно постоянно думать о том, что вы делаете что-то против собственной воли, ради возможности изменить свою жизнь.

Откладывать на потом

Многие люди начинают день с выполнения простых задач, чтобы потом было время сделать более сложные. На самом деле, это плохая идея, которая чаще приводит к

тому, что важная работа вообще не делается.

Ученые обнаружили, что человеческая сила воли убывает в течение дня. Поэтому важно самую тяжелую работу сделать в первой половине дня.

Слишком много встреч

Ничего так не снижает продуктивность, как ненужные встречи. В век мессенджеров, видео-чатов и email, уделять время на встречу нужно только если тему можно обсудить исключительно тет-а-тет.

Эксперты рекомендуют не соглашаться на встречи до тех пор, пока человек, который хочет встретится, не предоставит четкий график и тезисы обсуждения и не скажет, сколько времени это займет. И даже после этого стоит ответить, что вы готовы уделить ровно половину запрашиваемого времени.

Сидячий день

У большинства из нас сидячая работа, порой мы не встаем из-за стола весь день. Однако если попробовать хотя бы во время обеда уделять 20-30 минут прогулкам, можно существенно увеличить продуктивность. Доказано на практике: немного свежего воздуха и движения творят чудеса.

"Еще пять минуточек"

Вам кажется, что когда вы ставите будильник на повтор, у вас появляется дополнительное время на отдых перед рабочим днем. Это не так. Такой подъем больше вредит, чем помогает. Когда вы в первый раз просыпаетесь, ваша эндокринная система начинает вырабатывать гормон, который "включает" организм. "Еще пять минуточек" существенно замедляют этот процесс. А дополнительные 5-10 минут не позволяют телу как следует расслабиться и получить дозу отдыха.

Это не значит, что вам нужно меньше спать. Сон очень важен для продуктивности, креативности, энергичности. Суть в том, чтобы планировать его заранее, выбрав оптимальное количество сна и время пробуждения еще с вечера.

Неправильные приоритеты

Некоторые люди думают, что чем больше целей, тем лучше. Если одна провалится, остаются другие, и рано или поздно они добьются успеха. К сожалению, такая диверсификация приводит в основном к снижению продуктивности.

Однажды Уоррен Баффет заметил, что жизнь его личного пилота пошла наперекосяк. Тогда он предложил ему составить список из 20 целей, которых он хотел бы достичь, прежде чем умереть. И вместо того, чтобы делать маленькие шажки по направлению к каждой из них, он предложил оставить пять самых главных и работать над ними, а остальные просто игнорировать.

Перепланирование

Многие амбициозные и организованные люди стараются максимизировать свою продуктивность, скрупулезно планируя каждый час своего дня. К сожалению, жизни плевать на ваши планы, и внезапно заболевший ребенок или непредвиденное задание могут поломать весь ваш тщательно спланированный день.

Лучше распланируйте как можно эффективнее пять самых насыщенных рабочих часов, а остальное время оставайтесь более гибкими.

Недопланирование

Нужно уделить время разработке стратегии, прежде чем начинать работать над целью. Пытаясь планировать проект в процессе — опасное предприятие, чреватое потерей времени и ресурсов.

Сначала подумайте, что вы хотите сделать и каким должен быть результат. Затем определите последовательность шагов. А когда половина пути уже будет пройдена, сделайте аудит процесса и убедитесь, что вы движетесь в правильном направлении и с максимальной эффективностью.

Телефон у кровати

LED-экраны наших мобильных устройств источают так называемый голубой свет, который, по данным ученых, плохо влияет на выработку мелатонина — гормона, регулирующего цикл сна. Ученые также утверждают, что люди, страдающие недостатком мелатонина, чащу страдают от депрессий.

Перфекционизм

Чаще причиной прокрастинации и лени становится боязнь того, что у вас не получится хорошо сделать работу. "Мы встаем и начинаем что-то делать только тогда, когда страх ничего не сделать превышает страх сделать недостаточно хорошо", — считает Алаин де Боттом, философ и писатель.

Единственный способ побороть прокрастинацию — перестать концентрироваться на деталях и просто двигаться вперед. Убеждайте себя в том, что задача не так уж важна, поэтому если вы сделаете что-то не так — ничего страшного.

По материалам:
Наиболее популярные материалы по теме Карьерный рост
  • 10 секретов убедительного сопроводительного письма
  • 10 секретов убедительного сопроводительного письма

    В последние несколько лет сопроводительное письмо стало обязательным элементом при трудоустройстве.

  • 10 уроков бизнеса, которые стоит усвоить как можно раньше
  • 10 уроков бизнеса, которые стоит усвоить как можно раньше

    Все-таки учиться лучше на чужих ошибках, чем на своих собственных

  • Сколько компаний в Украине обучают своих сотрудников?
  • Сколько компаний в Украине обучают своих сотрудников?

    Успех компании и бизнеса в целом во многом зависит от профессионализма сотрудников, которые в ней работают.

  • Какой из 40-ка стилей лидерства подходит вам больше всего
  • Какой из 40-ка стилей лидерства подходит вам больше всего

    Успех любой компании зависит от того, насколько правильно организована работа команды

  • Как добиться повышения
  • Как добиться повышения

    Больше половины опрошенных порталом rabota.ua сотрудников указали, что в будущем году они хотели бы сменить работу. Две главные причины – "замороженная" заработная плата и отсутствие карьерного роста или просто возможности повышения.

  • Профессиональные навыки, за которыми будущее
  • Профессиональные навыки, за которыми будущее

    Какие люди будут на пике карьеры через 5 лет? Информация из отчета о будущем профессий на Всемирном экономическом форуме в Давосе

  • Как достичь своих целей за 100 дней
  • Как достичь своих целей за 100 дней

    Ставить перед собой цели и достигать их – это искусство, которым владеет далеко не каждый. Сколько раз вы обещали себе изменить свою жизнь к лучшему

  • Можно ли сейчас найти новую работу с повышением зарплаты
  • Можно ли сейчас найти новую работу с повышением зарплаты

    В связи с инфляцией и постоянным ростом цен на товары и услуги материальное положение украинцев ухудшается с каждым днем.

  • Как эффективно запоминать слова на английском
  • Как эффективно запоминать слова на английском

    5 интересных научных теорий

  • 7 способов упростить работу и найти время для любимых дел
  • 7 способов упростить работу и найти время для любимых дел

    Вы задумываетесь о том, как изменить свою ежедневную рутину, чтобы успевать больше и находить свободное время?

  • Как научиться красиво говорить: сколько стоит искусство убеждения
  • Как научиться красиво говорить: сколько стоит искусство убеждения

    UBR.ua изучил доступные украинцам способы повышения собственного красноречия и узнал, зачем вообще обучаться ораторству

  • Сменить работу или отрасль: 3 способа разобраться в себе
  • Сменить работу или отрасль: 3 способа разобраться в себе

    Три совета, как понять, что вам пора менять работу или даже отрасль.

Еще из раздела Статьи о бизнесе Еще на тему Карьерный рост