phone 097-301-74-22

Работа

Как работать эффективнее: советы от сотрудника Google
Просмотров всего: 498
Просмотров сегодня: 1
Опубликовано: 2015-12-24

Как работать эффективнее: советы от сотрудника Google

Сотрудник Google Джереми Диллон рассказал коллегам, как перестать отвлекаться на работе и найти время для своих детей

Сотрудник Google Джереми Диллон рассказал коллегам, как перестать отвлекаться на работе и найти время для своих дел. Rusbase опубликовал перевод его внутрикорпоративного письма.

Недавно я написал электронное письмо своей команде, предложив провести челлендж по тайм-менеджменту. Полученный ответ был неожиданным. Меня попросили поделиться советом с большим количеством людей – и вот к чему это привело. Некоторые из коллег в Google зашли так далеко, что сделали видео для ценителей качественного визуального ряда. Вот оригинал этого письма (минус внутренние шутки):


Тема: Если у вас нет времени читать это письмо… прочтите дважды.


Остановитесь. Вдохните. Теперь подумайте, как вы распоряжаетесь временем.

Что касается меня, мне ещё есть к чему стремиться.

Есть две парадигмы при составлении расписаний – менеджер (управленец) и мейкер (творец).

День менеджера делится на 30-минутные отрезки времени. Каждые полчаса он чередует разные виды деятельности. Как в Тетрисе — блоки сдвигаются, место освобождается.

День творца выглядит по-другому. Он должен делать, создавать, строить. Для этого требуется время для размышлений. В таком случае самый действенный способ управления временем — поделить день на блоки в половину дня или целый день. Для творческого человека даже одна единственная встреча в середине дня может всё испортить.

Мы все должны быть творцами.

Ок. Отличная идея. Я это сделаю... ну только... позже... Я опаздываю на совещание.

Нет. Так не пойдёт. Всё получится только при одном условии — надо быть целеустремлённым. Перед выполнением задачи выясните своё намерение. Нужно точно знать, где и когда вы выделите "время для дел" на свой проект. Сейчас я расскажу об эксперименте, который подтверждает эту теорию:

Контрольную группу попросили делать физические упражнение раз в неделю. В итоге упражнения делали 29% опрошенных.

Группе испытуемых 1 дали то же самое задание, только с подробной информацией о том, почему упражнения полезны для здоровья (в духе "вы рано умрёте, если не будете заниматься".) 39% упражнялись.

Группу 2 попросили делать упражнения в специальном месте, в обозначенный день, в определённое время, которое они сами выберут. 91% из них ходили на тренировки.

Всерьёз отведите "время для дел" в календаре, учитывая точное время и место. В идеале — конкретно распишите, что собираетесь делать.

При таком раскладе вы всё обязательно успеете.

Значит, я могу отвести для этого время, например... в конце дня в пятницу, так?… после того, как закончатся все совещания?

На самом деле, нет. Большинство из наших встреч можно укоротить и включать в них меньше людей, а некоторые и вовсе не стоит назначать. Вместо совещаний потратьте эти несколько часов на "время для дел". При этом не откладывайте его на вечер пятницы — очень многое зависит от выбранного вами времени. В течение недели уровень вашей энергии меняется скачкообразно, поэтому составляйте планы соответственно:

Нацельтесь на следующее:

Старайтесь находить "время для дел" в утренние часы, пока вас не накроет усталость от ряда дневных задач. Для выполнения более машинальной работы выбирайте вторую половину дня.

Мой новый вызов для вас: найдите и отстаивайте своё "время для дел". Если вам приходится "красть чьё-то время", подумайте о том, как это отразится на "времени для дел" этих людей.

По материалам:
Наиболее популярные материалы по теме Карьерный рост
  • 10 секретов убедительного сопроводительного письма
  • 10 секретов убедительного сопроводительного письма

    В последние несколько лет сопроводительное письмо стало обязательным элементом при трудоустройстве.

  • 10 уроков бизнеса, которые стоит усвоить как можно раньше
  • 10 уроков бизнеса, которые стоит усвоить как можно раньше

    Все-таки учиться лучше на чужих ошибках, чем на своих собственных

  • Сколько компаний в Украине обучают своих сотрудников?
  • Сколько компаний в Украине обучают своих сотрудников?

    Успех компании и бизнеса в целом во многом зависит от профессионализма сотрудников, которые в ней работают.

  • Какой из 40-ка стилей лидерства подходит вам больше всего
  • Какой из 40-ка стилей лидерства подходит вам больше всего

    Успех любой компании зависит от того, насколько правильно организована работа команды

  • Как добиться повышения
  • Как добиться повышения

    Больше половины опрошенных порталом rabota.ua сотрудников указали, что в будущем году они хотели бы сменить работу. Две главные причины – "замороженная" заработная плата и отсутствие карьерного роста или просто возможности повышения.

  • Как достичь своих целей за 100 дней
  • Как достичь своих целей за 100 дней

    Ставить перед собой цели и достигать их – это искусство, которым владеет далеко не каждый. Сколько раз вы обещали себе изменить свою жизнь к лучшему

  • Профессиональные навыки, за которыми будущее
  • Профессиональные навыки, за которыми будущее

    Какие люди будут на пике карьеры через 5 лет? Информация из отчета о будущем профессий на Всемирном экономическом форуме в Давосе

  • Можно ли сейчас найти новую работу с повышением зарплаты
  • Можно ли сейчас найти новую работу с повышением зарплаты

    В связи с инфляцией и постоянным ростом цен на товары и услуги материальное положение украинцев ухудшается с каждым днем.

  • Как эффективно запоминать слова на английском
  • Как эффективно запоминать слова на английском

    5 интересных научных теорий

  • 7 способов упростить работу и найти время для любимых дел
  • 7 способов упростить работу и найти время для любимых дел

    Вы задумываетесь о том, как изменить свою ежедневную рутину, чтобы успевать больше и находить свободное время?

Еще из раздела Работа Еще на тему Карьерный рост