15 правил, которые помогут справляться с делами быстрее

Только действующие практические советы как справляться с задачами быстро и эффективно.

1. Определите, что для вас важно, и уделяйте этому вопросу особое внимание

Это вопрос целеполагания и расстановки приоритетов: даст ли результаты в долгосрочной перспективе то, чем вы занимаетесь сейчас? Если нет, то вы занимаетесь совершенно бесполезным делом. Так зачем им заниматься и впредь?

2. Правило двух минут

Если вы можете выполнить какое-либо действие в течение двух минут (например, ответить на письмо или очистить стол), то сделайте это прямо сейчас. Если вы решите отложить это дело на потом, то оно, во-первых, займёт у вас уже больше времени, а во-вторых, нет гарантии, что вы его вообще сделаете.

3. Правило десяти минут

Отличный способ борьбы с прокрастинацией заключается в том, что вы ставите себе цель не решить эту "громадную трудную задачу", а просто уделить ей следующие десять минут своего времени. Тут главное — начать, а там не заметите, как до конца доберётесь.

Если вы не верите, что можно выделить на что-то 10 минут в день, наверное, вы не пытались перестроить график так, чтобы это получилось. Эти же 10 минут можно совместить с чем-то — например, с завтраком или с поездкой на работу. Короче говоря, каждый может найти 10 минут в день на нужный вам проект.

4. Правило Сейнфелда

Если вы хотите быть лучшим в чём-то, то практикуйтесь в этом каждый день. В том числе на Рождество, Пасху и в другой праздничный день. Никаких исключений. Никаких поблажек типа "сегодня же выходной".

5. Работайте над своими привычками

Правильные привычки дают любому человеку огромный бонус в достижении поставленных целей. Здорово, если вы сможете вырабатывать хотя бы по 2 новые полезные привычки в год.

6. Не надейтесь на память

У вас не получится держать всё в голове, даже если вы гений. Делайте заметки в блокноте, составляйте списки задач, планируйте в телефоне или еще где-нибудь.

7. Используйте столько инструментов, сколько действительно нужно

Сегодня

8. Дисциплина — наше всё

А начать лучше всего с двух вещей: планирования своего дня каждое утро или перед сном и написания краткого отчёта каждый вечер. Это поможет вам правильно расставлять приоритеты, отсекать бесполезные задачи и делать именно то, что имеет значение.

9. Перестаньте постоянно проверять свою почту

Не начинайте свой рабочий день с чтения электронной почты и не заканчивайте его ею. Ваш почтовый ящик — это не список задач. Постарайтесь обнулить его содержимое, переправив требующие решения дела в планировщик, файлы — в хранилище, а личную переписку — в архив.

10. То же самое для телефонных звонков

Кто сказал, что вы должны быть всегда на связи? Отключайте свой телефон, когда вы заняты, и включайте в строго определённое время. Кому нужно — перезвонят, кому не нужно — не смогут вас отвлечь.

11. Правило MI3

Эта аббревиатура расшифровывается как Most Important three tasks и обозначает, что каждый свой день вам нужно начинать с выполнения трёх самых важных задач, а остальное планировать уже как получится. А у вас есть 3 главные задачи утра?

12. Сила воли ограничена

Старайтесь принимать важные решения в первой половине дня, а все остальные, которые являются второстепенными и посторонними, максимально делегировать.

13. Планируйте прокрастинацию

Иногда ничегонеделание и дуракаваляние могут дать энергичный импульс вашему мозгу. Важно держать эти процессы под контролем, не позволяя им руководить вами.

14. Удаляйте. Говорите "нет". Игнорируйте. Ломайте чужие планы

Постарайтесь построить жизнь по своему собственному плану, а не удачно вписаться в рабочие графики окружающих. В качестве полезных приёмов можно использовать наушники в ушах, даже если вы не слушаете музыку, или поддельную некомпетентность.

15. Сон, еда и физические упражнения

Они помогут вам утроить результат тем, что увеличивают фокус, мотивацию и уровень энергии.