phone 097-301-74-22

Статьи

Просмотров всего: 952
Просмотров сегодня: 1
Опубликовано: 2015-03-01

15 правил, которые помогут справляться с делами быстрее

Только действующие практические советы как справляться с задачами быстро и эффективно.

Work.ua публикует правила повышения продуктивности, проверенные и одобренные тысячами пользователей онлайн-сервиса обмена знаниями Quora. Никакого волшебства или воды: только практические и действительно стоящие советы.

1. Определите, что для вас важно, и уделяйте этому вопросу особое внимание

Это вопрос целеполагания и расстановки приоритетов: даст ли результаты в долгосрочной перспективе то, чем вы занимаетесь сейчас? Если нет, то вы занимаетесь совершенно бесполезным делом. Так зачем им заниматься и впредь?

2. Правило двух минут

Если вы можете выполнить какое-либо действие в течение двух минут (например, ответить на письмо или очистить стол), то сделайте это прямо сейчас. Если вы решите отложить это дело на потом, то оно, во-первых, займёт у вас уже больше времени, а во-вторых, нет гарантии, что вы его вообще сделаете.

3. Правило десяти минут

Отличный способ борьбы с прокрастинацией заключается в том, что вы ставите себе цель не решить эту "громадную трудную задачу", а просто уделить ей следующие десять минут своего времени. Тут главное — начать, а там не заметите, как до конца доберётесь.

Если вы не верите, что можно выделить на что-то 10 минут в день, наверное, вы не пытались перестроить график так, чтобы это получилось. Эти же 10 минут можно совместить с чем-то — например, с завтраком или с поездкой на работу. Короче говоря, каждый может найти 10 минут в день на нужный вам проект.

4. Правило Сейнфелда

Если вы хотите быть лучшим в чём-то, то практикуйтесь в этом каждый день. В том числе на Рождество, Пасху и в другой праздничный день. Никаких исключений. Никаких поблажек типа "сегодня же выходной".

5. Работайте над своими привычками

Правильные привычки дают любому человеку огромный бонус в достижении поставленных целей. Здорово, если вы сможете вырабатывать хотя бы по 2 новые полезные привычки в год.

6. Не надейтесь на память

У вас не получится держать всё в голове, даже если вы гений. Делайте заметки в блокноте, составляйте списки задач, планируйте в телефоне или еще где-нибудь.

7. Используйте столько инструментов, сколько действительно нужно

Сегодня

существует огромный выбор конкурирующих программ, сервисов и гаджетов. Найдите самые удобные решения для своих задач и откажитесь от всего остального.

8. Дисциплина — наше всё

А начать лучше всего с двух вещей: планирования своего дня каждое утро или перед сном и написания краткого отчёта каждый вечер. Это поможет вам правильно расставлять приоритеты, отсекать бесполезные задачи и делать именно то, что имеет значение.

9. Перестаньте постоянно проверять свою почту

Не начинайте свой рабочий день с чтения электронной почты и не заканчивайте его ею. Ваш почтовый ящик — это не список задач. Постарайтесь обнулить его содержимое, переправив требующие решения дела в планировщик, файлы — в хранилище, а личную переписку — в архив.

10. То же самое для телефонных звонков

Кто сказал, что вы должны быть всегда на связи? Отключайте свой телефон, когда вы заняты, и включайте в строго определённое время. Кому нужно — перезвонят, кому не нужно — не смогут вас отвлечь.

11. Правило MI3

Эта аббревиатура расшифровывается как Most Important three tasks и обозначает, что каждый свой день вам нужно начинать с выполнения трёх самых важных задач, а остальное планировать уже как получится. А у вас есть 3 главные задачи утра?

12. Сила воли ограничена

Старайтесь принимать важные решения в первой половине дня, а все остальные, которые являются второстепенными и посторонними, максимально делегировать.

13. Планируйте прокрастинацию

Иногда ничегонеделание и дуракаваляние могут дать энергичный импульс вашему мозгу. Важно держать эти процессы под контролем, не позволяя им руководить вами.

14. Удаляйте. Говорите "нет". Игнорируйте. Ломайте чужие планы

Постарайтесь построить жизнь по своему собственному плану, а не удачно вписаться в рабочие графики окружающих. В качестве полезных приёмов можно использовать наушники в ушах, даже если вы не слушаете музыку, или поддельную некомпетентность.

15. Сон, еда и физические упражнения

Они помогут вам утроить результат тем, что увеличивают фокус, мотивацию и уровень энергии.

По материалам: http://ubr.ua/
Наиболее популярные материалы по теме Трудоустройство
  • Как владение иностранными языками помогает в трудоустройстве
  • Как владение иностранными языками помогает в трудоустройстве

    Как правильно описать в резюме знание иностранных языков, какие языки нынче востребованы и зависит ли уровень зарплаты от владения иностранным

  • 7 привычек высокоуспешных людей
  • 7 привычек высокоуспешных людей

    Ознакомьтесь с семью характеристиками богатых людей, которые помогут изменить вашу жизнь.

  • Чего ждёт от работы поколение 80–90-х
  • Чего ждёт от работы поколение 80–90-х

    Знать особенности миллениалов — поколения современной молодёжи — значит понимать то, как они работают, какие у них ценности и как с ними обращаться. Это очень важно, учитывая то, что сейчас составляют основу нашего общества. Французская бизнес-школа INSEAD провела интересное исследование на тему того, как миллениалы относятся к работе.

  • Ошибка Google, или почему опенспейсы убивают в людях желание работать
  • Ошибка Google, или почему опенспейсы убивают в людях желание работать

    Модный тренд последних нескольких лет — офисы открытого типа (опенспейсы). Многие компании, в особенности из IT-отрасли, отказываются от модели закрытых офисов, убирают перегородки между сотрудниками, заставляют их покинуть личные кабинеты и пересаживают в большие просторные комнаты, где помещается до нескольких десятков человек

  • Зарплата по договоренности: подводные камни
  • Зарплата по договоренности: подводные камни

    Если работодатель не обнародует размер предлагаемой зарплаты, на это могут быть веские причины. Каковы же они

  • 22 профессии для тех, кто любит путешествовать
  • 22 профессии для тех, кто любит путешествовать

    Работа для тех, кто не представляет свою жизнь без путешествий

  • История появления офисных сотрудников
  • История появления офисных сотрудников

    История развития класса офисных сотрудников очень занимательна, а параллели между философией труда два века назад и сегодня можно провести и сейчас.

  • В Украине сократят количество вузов - министр образования
  • В Украине сократят количество вузов - министр образования

    Министр образования Украины Сергей Квит отметил, что количество высших учебных заведений с малым количеством студентов будет сокращаться, однако планов по закрытию школ в Минобразования пока нет.

  • Этикет в соцсетях: Как вести себя в сети, чтобы не навредить карьере
  • Этикет в соцсетях: Как вести себя в сети, чтобы не навредить карьере

    Основные правила этикета в соцсетях

  • Низкая самооценка вынуждает уходить от любых конфликтов
  • Низкая самооценка вынуждает уходить от любых конфликтов

    Примечательно, что такие люди не выражают недовольство своим партнерам, поскольку боятся быть отвергнутыми

  • 7 способов принимать верные решения
  • 7 способов принимать верные решения

    Сколько неверных решений вы приняли за свою жизнь? От ошибок никто не застрахован, но есть несколько советов, которые помогут делать правильный выбор.

  • Как повысить зарплату при смене работы: 4 совета
  • Как повысить зарплату при смене работы: 4 совета

    Кроме всего, кризис принес с собой и массовые сокращения и увольнения. Что нужно знать, чтобы не потерять в деньгах на новой работе.

Еще из раздела Статьи о бизнесе Еще на тему Трудоустройство